一、工作服不一定是勞保

        勞保用品，就是保護勞動者在生產(chǎn)過程中的人身安全與健康所必備的一種防御性裝備，對于減少職業(yè)危害起著相當重要的作用，說得直白點，那就是對健康有安全保護作用的。

        勞動保護支出的范圍包括：工作服、手套、洗衣粉等勞保用品，解毒劑等安全保護用品，清涼飲料等防暑降溫用品，以及按照原勞動部等部門規(guī)定的范圍對接觸有毒物質(zhì)、矽塵作業(yè)、放射線作業(yè)、潛水和沉箱作業(yè)、高溫作業(yè)等5類工種所享受的有勞動保護費開支的保健食品待遇。

        企業(yè)以上支出計入勞動保護費，可以稅前扣除。

        需要提醒的是，勞動保護費的服裝限于具有“保護作用”的工作服而非所有工作服，如環(huán)衛(wèi)工人、建筑工人的工作服，都有保護和防御作用，屬于勞動保護費的服裝；酒店員工要求統(tǒng)一服裝，工作服僅助于形象作用，屬于正常經(jīng)營必需，就不屬于勞動保護費，屬于“企業(yè)合理的支出”。

二、“不是勞保就非得是福利”是錯誤觀念  

        企業(yè)購買為了正常經(jīng)營需要，統(tǒng)一服裝，就和買的辦公桌、電腦一樣，就是生產(chǎn)經(jīng)營需要的工具，根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2011年第34號規(guī)定在企業(yè)所得稅上，為了正常經(jīng)營需要統(tǒng)一服裝的支出，就是企業(yè)合理的支出，和什么勞保用品、福利不是一回事。

三、工作服有“限制”嗎？

        工作服沒有類型的限制，不是說西服就不能稅前扣除；工作服沒有金額的限制（需要關(guān)注合理性要求），不是說高檔服裝就不能稅前扣除，文件規(guī)定的是“企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點，...員工工作時...”，主要看是否與“員工工作時”直接相關(guān)。

四、工作服進項稅額抵扣問題

（１）屬于“企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點，由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費用”產(chǎn)生的進項稅額，可以按規(guī)定抵扣進項稅額；

（２）屬于勞保范圍的工作服產(chǎn)生的進項稅額，可以按規(guī)定抵扣進項稅額。

（３）屬于職工福利費性質(zhì)的服裝或工會經(jīng)費開支范圍的服裝，其產(chǎn)生的進項稅額，不可抵扣進項稅額。職工福利費性質(zhì)或工會經(jīng)費開支范圍的服裝，就不叫“工作服”了。

（４）如可以抵扣進項稅額，別忘了按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票抵扣憑證，按規(guī)定抵扣進項稅額。

五、工作服與個稅關(guān)系

（１）屬于“企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點，由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時統(tǒng)一著裝所發(fā)生的的工作服飾費用”，不需要代扣代繳個稅。

（２）屬于勞保范圍的工作服，不需要代扣代繳個稅。

（３）屬于職工福利費性質(zhì)的服裝或工會經(jīng)費開支范圍的服裝，屬于員工的工資薪金所得，需要合并員工工資薪金代扣代繳個稅。

六、以貨幣形式發(fā)放的置裝費

（１）屬于國家稅務(wù)總局公告２０１５年第３４號規(guī)定的“企業(yè)福利性補貼支出”，可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出，按規(guī)定在稅前扣除；否則應(yīng)作為國稅函【２００９】３號文件第三條規(guī)定的職工福利費，按規(guī)定計算限額稅前扣除。

（２）以貨幣形式發(fā)放的置裝費，收入應(yīng)并入當月工資薪金所得繳納個人所得稅。

（３）以貨幣形式發(fā)放的置裝費，沒有進項稅額抵扣的問題。

七、員工自行購買工作服

        單位要求員工上班著職業(yè)裝，并同意自行購置職業(yè)裝后，拿服裝費發(fā)票進行報銷：

（１）如果屬于“要求員工工作時統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服”，從業(yè)務(wù)實質(zhì)來說，應(yīng)該按照企業(yè)統(tǒng)一購買工作服一樣處理，實務(wù)中會存在爭議，建議為了減少稅務(wù)爭議，還是企業(yè)統(tǒng)一購買。

（２）如果不屬于“要求員工工作時統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服”，應(yīng)該按照“以貨幣形式發(fā)放的置裝費”處理。